想要申報南京市市長質量獎的組織及個人在自愿的基礎上如實填寫《南京市市長質量獎申報表》，按照市長質量獎的評定標準和填報要求進行自我評價和說明，同時提供有關證實性材料，經市主管部門、質監分局、市行業協會之一簽署推薦意見后，報送辦公室。關于南京市市長質量獎的申報條件如下：
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南京市市長質量獎申報條件：
（一）在南京市行政區域內登記注冊，具有獨立法人資格，從事合法生產經營三年以上，符合產業、環保、質量政策。
（二）符合質量領先、技術創新、品牌優秀、效益突出的條件。通過實施ISO9000質量管理體系認證或其他相關行業體系認證，質量管理體系有效運行，農業實施標準化生產，服務業實施標準化服務。具有杰出的經營業績或社會貢獻，從事生產、經營活動的，其經營規模、實現利稅、總資產貢獻率等在上年度位居省內同行業先進水平。
（三）質量創新意識強，形成先進的質量管理理念，總結出具有特色的質量管理模式，深入開展質量攻關和質量改進活動并取得實效，積極宣傳和普及先進的質量管理技術方法。
（四）對有行政許可、強制性產品認證或體系認證、產品注冊等要求的產品或體系已獲得許可、認證或注冊。
（五）提供的產品、工程和服務符合相關標準要求，近三年、省、市監督抽查產品或服務合格。
（六）具有良好的誠信記錄和社會聲譽。近三年未發生虧損。連續三年無重大質量、設備、傷亡、火災和爆炸安全事故（按行業規定）及重大用戶投訴，無被行政執法部門查處的不良記錄。
（七）獲得市主管部門、質監分局、市行業協會之一推薦。
 非緊密型企業集團不在申報之列。
申報市長質量獎的個人應具備下列基本條件：
（一）在本市從事質量或質量相關工作10年以上。
（二）有較強的質量創新和改進意識，積極應用先進質量管理方法或在質量管理中形成獨特的工作方法和經驗，對提高組織或行業質量水平和績效做出重要貢獻。
（三）積極組織和參與群眾性質量管理活動，對形成組織質量文化做出重要貢獻，給組織和社會帶來顯著效益。
（四）具有較高的知名度和影響力。恪守職業道德，具有榜樣作用。無其他嚴重違法違規不良記錄。
（五）獲得市主管部門、質監分局、市行業協會之一推薦。
 在有效期內的市長質量獎及提名獎組織和個人不得申報。

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